AIDESK · Atención al cliente con IA

AIDESK une WhatsApp, email, chat web, Instagram y teléfono en una sola bandeja y responde con IA a las consultas habituales con los datos reales de tu ERP: pedidos, entregas, facturas, stock y devoluciones. Tu equipo solo interviene cuando hace falta, con todo el contexto.

WhatsAppInstagramMessengerTelegram

Funciona con WhatsApp Business, tu correo, tu web y tu ERP

Bandeja · 24 abiertas · todos los canalesEn directo

Marta R.

WhatsApp

Hotel Brisa

Email

Juan P.

Chat web

Café Norasol

Instagram

Escribe o deja que la IA responda…
Atención · hoyEn directo

Conversaciones hoy

312

Resueltas por la IA

84 %

Primera respuesta

12 s

Valoración

4,8

Por canal

WhatsApp
48 %
Email
27 %
Chat web
15 %
Instagram
6 %
Teléfono
4 %

Cerca del plazo

Hotel Brisa · Factura duplicada19:00
Taller Ruiz · Presupuesto42:00
Lidia F. · Cambio de talla58:00

Escalada a Marta R.

Café Norasol · cliente habitual · con resumen y propuesta

Fuera de horario: la IA responde y avisa

0 %

de consultas resueltas por la IA sin intervención del equipo

0 s

de tiempo medio de primera respuesta, a cualquier hora

0,0

de valoración media de los clientes, sobre 5

−0 %

de tiempo del equipo en consultas repetitivas

Bandeja unificada

WhatsApp, email, chat web, Instagram, Messenger y teléfono con transcripción, en un solo sitio y con prioridad por urgencia y cliente.

Respuestas con datos del ERP

Pedido, entrega, factura, stock y devoluciones consultados en tiempo real en SAP, Sage, Odoo, NetSuite o el ERP que uses.

Escalado con contexto

Si la IA no está segura o el cliente lo pide, pasa a la persona adecuada con el historial, los datos y una propuesta de respuesta.

Calidad medida

Tiempo de respuesta, resolución por IA, valoración y temas, por canal, agente e idioma. Cada semana, qué mejorar.

Lo que ve el responsable de atención cada mañana

De qué pregunta la gente, cómo va el equipo con los plazos y qué le falta a la IA para responder mejor. Sin informes a mano.

Temas de la semana1.890 conversaciones
Estado del pedido38 % · IA 96 %
Facturas y pagos21 % · IA 78 %
Devoluciones14 % · IA 64 %
Stock y plazos11 % · IA 91 %
Otros16 % · IA 52 %

Devoluciones: la IA resuelve el 64 %. Conviene revisar la política de cambios de talla.

Temas de la semana. Qué preguntan los clientes, cuánto resuelve la IA de cada tema y dónde conviene mejorar una política o una ficha.

Equipo · hoyconversaciones · tiempo medio · valoración
Ana G.42 · 3:10 · 4,9
Marta R.37 · 4:05 · 4,8
Pablo S.29 · 3:40 · 4,7

Cerca del plazo

Taller Ruiz · Presupuesto42 min
Lidia F. · Cambio de talla58 min

Equipo y plazos. Conversaciones por agente, tiempo medio de respuesta, valoración y las que están cerca de incumplir el plazo.

Base de conocimientocobertura de las consultas
Política de devolucioneshace 2 días · 100 %
Tarifas y plazos de envíohace 1 semana · 100 %
Catálogo y fichassincronizado con el ERP · 94 %
FAQ de la webhace 3 semanas · 88 %
Condiciones de garantíahace 2 meses · 71 %

3 preguntas sin respuesta esta semana: envíos a Canarias, pago a 60 días y talla 3XL

Base de conocimiento. Políticas, tarifas, catálogo y FAQ que usa la IA, con lo que ha quedado sin respuesta esta semana para añadirlo.

Datos, reglas, escalado y canales: toda la atención en una pantalla

Juan P. · chat webERP conectado · SAP

¿Tenéis stock de la referencia 204 en talla L? Quiero 40 unidades para el lunes.

Consultas al ERP

Stock ref. 204 · talla L…
Próxima reposición…
Condiciones del cliente…
Acción propuesta: reservar 40 ud de la ref. 204 · espera la aprobación de Ana G.Esperando aprobación

Responde con datos reales, no con plantillas

Antes de contestar, la IA consulta tu ERP: el pedido, la entrega, la factura o el stock de ese cliente. La respuesta lleva el dato exacto y el siguiente paso, en el tono de tu empresa.

Conectado a tu ERP

SAP, Sage, Odoo, NetSuite, Dynamics, PHC y más, por API.

Solo lo que autorices

Qué datos puede consultar y qué acciones puede hacer.

Reglas por tipo de consultatodos los canales
Estado del pedido
AutomáticaSugeridaHumana
Stock y plazos
AutomáticaSugeridaHumana
Facturas y pagos
AutomáticaSugeridaHumana
Devoluciones
AutomáticaSugeridaHumana
Reclamaciones
AutomáticaSugeridaHumana
Presupuestos
AutomáticaSugeridaHumana

Fuera de horario (20:00 a 8:00): la IA responde a todo y dice cuándo contesta el equipo

Automática, sugerida o humana: tú decides por tipo de consulta

Para cada tema y canal eliges si la IA responde sola, propone la respuesta para que un agente la apruebe o pasa directamente a una persona. Fuera de horario responde y dice cuándo contestará el equipo.

Reglas por tema y canal

Cambias una regla y se aplica al momento.

Horario del equipo

La IA cubre noches, fines de semana y picos.

Escalada a Marta R.19:00 para el plazo

Café Norasol · Instagram · Reclamación · cliente habitual

Resumen para Marta

  • Cliente habitual: 3 pedidos este mes, 1.240 € en 2026
  • Pedido PED-8790 entregado el 12/10 · cafetera con el asa rota
  • Fotos recibidas: daño en transporte, cubierto por la garantía
  • Propuesta: reposición sin coste y recogida de la unidad dañada
  • Idioma: español · tono cercano · responder antes de 20 min

Escalado con todo el contexto

Cuando una conversación necesita a una persona, la IA la pasa a la adecuada por tema, idioma y carga de trabajo, con un resumen de cinco líneas, los datos del ERP y una propuesta de respuesta. El agente lee, ajusta y envía.

A la persona adecuada

Por tema, idioma, cliente y carga de trabajo.

Resumen y propuesta

Cinco líneas y una respuesta lista para enviar.

Misma respuesta, tres canales
EspañolEnglishFrançais
WhatsApp

¿Dónde está mi pedido?

Tu pedido PED-8841 salió ayer con SEUR y llega mañana antes de las 14:00. Aquí tienes el seguimiento.

Email

Tu pedido PED-8841 llega mañana

Hola, Marta:

Tu pedido PED-8841 salió ayer con SEUR y llega mañana antes de las 14:00. Puedes seguirlo desde el enlace de abajo.

Un saludo, Equipo de atención

Chat web

Tu pedido PED-8841 salió ayer con SEUR y llega mañana antes de las 14:00. Aquí tienes el seguimiento.

Ver seguimientoCambiar dirección

Cada canal, en su idioma y con tu tono

La misma respuesta sale corta en WhatsApp, formal en el email y con botones en el chat de la web. Detecta el idioma del cliente y contesta en el suyo, con tus plantillas, tu firma y tu manera de hablar.

Más de 30 idiomas

Detecta el idioma y responde en el mismo.

Tu tono

Formal o cercano, con tus plantillas y tu firma.

Canales, CRM, tienda y ERP

WhatsApp, Instagram, correo, chat y teléfono por un lado; tu ERP, tu tienda y tu CRM por otro. Todo en la misma bandeja.

WhatsAppWhatsAppInstagramInstagramMessengerMessengerTelegramTelegramGmailGmailOutlookOutlookZohoZohoTeamsTeamsSlackSlackAircallAircallTwilioTwilioHubSpotHubSpotSalesforceSalesforceShopifyShopifyPrestaShopPrestaShopWooCommerceWooCommerceSAPSAPOdooOdooSageSageNetSuiteNetSuiteDynamics 365Dynamics 365PHCPHCZendeskZendeskIntercomIntercom
WhatsAppWhatsAppInstagramInstagramMessengerMessengerTelegramTelegramGmailGmailOutlookOutlookZohoZohoTeamsTeamsSlackSlackAircallAircallTwilioTwilioHubSpotHubSpotSalesforceSalesforceShopifyShopifyPrestaShopPrestaShopWooCommerceWooCommerceSAPSAPOdooOdooSageSageNetSuiteNetSuiteDynamics 365Dynamics 365PHCPHCZendeskZendeskIntercomIntercom

Cómo funciona AIDESK

1.

Conecta tus canales

WhatsApp Business, correo, chat de la web, Instagram y teléfono, en una sola bandeja. En minutos, sin cambiar de número ni de dominio.

2.

Enséñale tu negocio

Políticas, tarifas, catálogo, FAQ y acceso de lectura a tu ERP. La IA aprende cómo habla tu equipo con las conversaciones que ya tienes.

3.

Decide y mide

Reglas por tipo de consulta y canal. Cada semana, qué resolvió la IA, qué pasó al equipo y qué conviene añadir.

Se complementa con AIRP: los agentes de atención y ventas comparten los datos y las alertas de tu ERP.

¿Dudas?

Lo que más nos preguntan antes de conectar el primer canal.

Tú decides por tipo de consulta y canal: respuesta automática, sugerida para que la apruebe un agente, o siempre una persona. Puedes empezar con todo en modo sugerido y soltar la mano tema a tema.
Sí, con la API oficial de WhatsApp Business y tu número actual. También con Instagram, Messenger, Telegram, email, chat web y teléfono con transcripción.
Los que autorices: pedidos, entregas, facturas, pagos, stock, plazos y devoluciones. Solo lectura por defecto; las acciones (reservar stock, emitir un abono, cambiar una dirección) se activan una a una.
Sí. Detecta el idioma del cliente y responde en el mismo, en más de 30 idiomas, con tus plantillas y tu tono.
Se transcriben y entran en la misma bandeja. La IA puede atender las llamadas sencillas con voz y pasar al equipo las que lo necesiten, con la transcripción y el resumen.
Se quedan en tu entorno: nuestra nube, tu nube privada o tus servidores. Puedes usar modelos de IA privados para que no salgan de tu infraestructura.

Atiende mejor, con menos esfuerzo

Solicita una demo y conecta tu primer canal en la misma sesión: en una hora la IA responde con tus datos.

Sin compromiso. Puedes darte de baja cuando quieras.