Email · Administración por correo

Email lee lo que te piden clientes, proveedores y gestoría, busca en tu ERP y contesta con el presupuesto, el albarán, la factura o el modelo 347 adjuntos. Tú apruebas lo que quieras; el resto sale solo.

Google WorkspaceMicrosoft 365ExchangeZoho Mail

Compatible con Google Workspace, Microsoft 365 y cualquier buzón IMAP

ventas@tuempresa.com4 nuevos · 0 respondidos

Albarán del pedido 1187

Marta Gil · Distribuciones Aurora

08:02

Hola, ¿me podéis pasar el albarán del pedido de la semana pasada?

Respuesta de EmailDatos: ERP · Ventas
Buscando en el ERP…
PDF

Presupuesto P-2026-0412

200 × Casco Trail X249,00 €9.800,00 €
PortesIncluidos
IVA 21 %2.058,00 €
Total11.858,00 €

Entrega 10/11/2026 · validez 30 días

Esta semana

0

emails respondidos con documento

0

esperando tu OK

Funciona con tu correo corporativo de siempre

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Para administración, ventas y gestoría

En distribución, industria y servicios

Qué es

Email convierte cada petición que llega a tu buzón en una respuesta con el documento del ERP adjunto. Sin buscar, sin teclear y sin esperar al cierre.

0 s

de media entre la petición y el documento enviado.

0 %

de las peticiones resueltas sin que nadie las toque.

+0

tipos de documento del ERP: presupuestos, albaranes, facturas, modelos fiscales…

0 h

a la semana que recupera cada persona de administración.

De: Carlos Vidal · Talleres Nórdica

¿Me pasáis precio para 200 cascos Trail con entrega en noviembre?

Respuesta de Email41 s

Hola Carlos, te paso el presupuesto para 200 cascos Trail X2 con entrega el 10 de noviembre: 9.800 € + IVA, portes incluidos.

Presupuesto_P-2026-0412.pdfEsperando tu OK
PresupuestosAlbaranesFacturasModelo 347ExtractosCertificadosEstado de envíosTarifas
Por qué Email

Como tener a alguien de administración leyendo el correo las 24 horas

Entiende lo que piden, lo busca en tu ERP y contesta con tu tono. Lo que no puede resolver, te lo pasa con un resumen y una propuesta de respuesta.

  • Entiende la petición

    Quién escribe, qué pide y si está autorizado a recibirlo, aunque lo pida de cualquier manera.

  • Busca en tu ERP

    Pedidos, albaranes, facturas, tarifas, stock, tesorería y modelos fiscales. SAP, Sage, NetSuite, PHC, Zoho y más.

  • Responde y adjunta

    Redacta con tu firma y tu tono, adjunta el PDF y deja el hilo registrado en el ERP y en el CRM.

Pruébalo

Pídele por email lo que le pedirías a administración

Clientes, proveedores y gestoría escriben como siempre. Pulsa una petición y mira cómo responde Email.

Respondido en 41 sDatos: Tarifas · Stock · Plazos

Presupuesto P-2026-0412

Te adjunto el presupuesto para 200 cascos Trail X2: 9.800 € + IVA, entrega el 10 de noviembre, portes incluidos. Válido 30 días.

Presupuesto_P-2026-0412.pdf

Con tu firma, tu tono y tu pie legal.

PDF

Presupuesto P-2026-0412

200 × Casco Trail X249,00 €9.800,00 €
PortesIncluidos
IVA 21 %2.058,00 €
Total11.858,00 €

Entrega 10/11/2026 · validez 30 días

Funciones

Todo lo que hace Email

Clientes, proveedores y gestoría: estado de pedidos, pagos, plazos y cualquier dato que tenga tu ERP, en el hilo de siempre y con tu tono.

Con tarifas, stock y plazos reales. Quedan como borrador hasta tu OK, o salen solos para los clientes que tú decidas.

El documento exacto que piden, en PDF, con las condiciones y vencimientos del ERP. Rectificativas y certificados incluidos.

Solo a las direcciones autorizadas de tu gestoría, con los datos ya conciliados y listos para presentar.

Reglas por tipo de petición y remitente. Lo que no encaja queda como borrador con la respuesta ya escrita, esperando tu OK.

ventas@tuempresa.com4 nuevos · 0 respondidos

Albarán del pedido 1187

Marta Gil · Distribuciones Aurora

08:02

Hola, ¿me podéis pasar el albarán del pedido de la semana pasada?

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Buscando en el ERP…
Documentos

Lo que puede enviar desde tu ERP

Cada tipo de documento con su tiempo medio de respuesta y quién está autorizado a recibirlo.

Comercial

Lo que piden los clientes antes de comprar.

41 s de media

Documentos

  • Presupuestos
  • Confirmaciones de pedido
  • Tarifas y condiciones
  • Fichas de producto

Quién puede recibirlos

  • Clientes y distribuidores
  • Comerciales de tu equipo

Logística

Lo que preguntan cuando ya han comprado.

12 s de media

Documentos

  • Albaranes
  • Estado de envíos
  • Pedidos de compra a proveedor
  • Incidencias de entrega

Quién puede recibirlos

  • Clientes
  • Proveedores y transportistas

Facturación y cobros

Todo lo que mueve administración cada día.

15 s de media

Documentos

  • Facturas y rectificativas
  • Extractos de cuenta
  • Certificados de pago
  • Recibos y vencimientos

Quién puede recibirlos

  • Clientes y proveedores
  • Tu gestoría

Fiscal y legal

Lo que pide la gestoría para cerrar.

27 s de media

Documentos

  • Modelo 347
  • Modelos 303 y 390
  • Contratos y anexos
  • Certificados de retención

Quién puede recibirlos

  • Direcciones autorizadas de la gestoría
  • Dirección financiera
Responde solo.Albaran_1187.pdfEnvía el 347.Presupuesto_P-2026-0412.pdfSin buscar nada.Modelo_347_2025.pdfCon tu OK.Extracto_T3_2026.pdfRegistrado en el ERP.Factura_F-2026-0419.pdf

¿Más preguntas? Habla con nuestro equipo.

Con tu correo corporativo de siempre: Google Workspace, Microsoft 365 y Exchange, Zoho, iCloud, Yahoo, Proton, IONOS, OVHcloud, Hostinger o cualquier buzón IMAP/SMTP. Y da igual el cliente que uses para leerlo: Outlook, Apple Mail, Thunderbird o el móvil.
No. Cada documento tiene quién puede recibirlo: los modelos fiscales solo van a las direcciones autorizadas de tu gestoría, y los documentos de un cliente, solo a ese cliente. Lo que no encaja en las reglas queda como borrador para tu OK.
Lo pasa a una persona de tu equipo con un resumen de lo que pide, lo que ha encontrado en el ERP y una propuesta de respuesta. Nunca contesta a ciegas.
SAP, Sage, NetSuite, PHC, Zoho y otros. Si tu ERP no está en la lista, desarrollamos la integración.
En el hilo del cliente o proveedor dentro del ERP y del CRM: el email que llegó, la respuesta y los adjuntos. Puedes revisarlo todo cuando quieras.
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Sin compromiso. Puedes darte de baja cuando quieras.

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Albarán del pedido 1187

Marta Gil · Distribuciones Aurora

08:02

Hola, ¿me podéis pasar el albarán del pedido de la semana pasada?

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